Instagram Beiträge planen: so geht es in der App, am PC und für alle Netzwerke

Zwei Wege direkt von Meta

Meta bietet zwei eigene Werkzeuge für die Planung:

Laut Meta ist die Meta Business Suite ein kostenloses Tool. Wer also nach einer Möglichkeit sucht, Instagram-Beiträge kostenlos zu planen und automatisch posten zu lassen, findet sie bereits bei Meta selbst.

Instagram-Beiträge in der App planen

Die Planung in der Instagram-App setzt laut Instagram-Hilfebereich ein öffentliches Konto voraus. So gehen Sie vor:

1. Tippen Sie oben links auf Erstellen oder wischen Sie im Feed nach rechts. Tippen Sie dann auf Beitrag oder Reel.
2. Wählen Sie ein Foto oder Video aus und tippen Sie auf Weiter.
3. Fügen Sie Bildunterschrift, Effekte oder Filter hinzu.
4. Tippen Sie auf Weitere Optionen.
5. Aktivieren Sie Diesen Beitrag planen oder Dieses Reel planen und wählen Sie Datum und Uhrzeit.
6. Tippen Sie auf Fertig und danach auf Zurück.
7. Tippen Sie auf Planen.

Ihre geplanten Beiträge finden Sie über Profil, dann Menü oben rechts und unter Deine Insights und Tools den Punkt Geplanter Content. Über Optionen können Sie einen Beitrag löschen, bearbeiten, neu planen oder sofort teilen. Alternativ tippen Sie beim Erstellen eines neuen Beitrags auf Geplant.

Meta Business Suite: Instagram-Beiträge am PC oder Mac planen

Am Computer planen Sie über die Meta Business Suite im Browser, das funktioniert auf Windows-PC und Mac gleich. Die Schritte stehen im Hilfebereich für Unternehmen:

1. Öffnen Sie die Meta Business Suite und gehen Sie zu Inhalt > Beitrag erstellen.
2. Schreiben Sie den Beitrag und fügen Sie Medien hinzu.
3. Aktivieren Sie den Schalter Planungsoptionen.
4. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest. Über Zeiten mit hoher Aktivität schlägt Meta Zeiten vor, in denen Ihre Zielgruppe besonders aktiv ist.
5. Klicken Sie auf Planen.

Geplante Beiträge sehen Sie im Tab Planer in einer Kalenderansicht oder unter Inhalt > Beiträge und Reels > Geplant. Zum Verschieben klicken Sie auf Optionen, dann Beitrag verwalten > Beitrag neu planen. Ist ein Beitrag noch nicht fertig, speichern Sie ihn mit Später fertigstellen als Entwurf.

In der mobilen Meta Business Suite-App tippen Sie laut Meta unten auf Content, wählen oben die Art (Beiträge, Reels oder Stories), tippen auf Erstellen, fügen Text und Medien hinzu und wählen nach Weiter die Option Für später planen. Damit lassen sich auch Instagram Stories planen, die die Hilfeseite zur Instagram-App nicht erwähnt.

Für die Meta Business Suite brauchen Sie laut Meta ein Instagram-Unternehmens- oder Creator-Konto. Sie können sich mit den Instagram-Zugangsdaten anmelden, auch ohne Facebook-Seite. Verbinden Sie das Konto mit Ihrer Facebook-Seite, erscheinen beide als ein Profil. Fügen Sie es nur dem Business-Portfolio hinzu, erscheinen sie als zwei getrennte Profile, denn das Hinzufügen zum Portfolio verbindet das Konto noch nicht mit der Seite.

Wie viele Beiträge kann man planen?

Für die Instagram-App nennt der Hilfebereich zwei Grenzen: bis zu 25 Beiträge pro Tag und bis zu 30 Tage im Voraus. Ältere Artikel im Netz nennen teils andere Fristen. Maßgeblich ist die aktuelle Hilfeseite, denn Meta ändert solche Werte gelegentlich.

Für die Meta Business Suite nennen die Hilfeseiten zur Planung keine Höchstzahl und keine Frist.

Instagram Beiträge planen geht nicht: was Sie prüfen sollten

Wenn die Planungsoption fehlt oder ein geplanter Beitrag nicht erscheint, gehen Sie diese Punkte der Reihe nach durch. Jeder stammt aus den Hilfeseiten von Instagram oder Meta:

1. Ist das Konto öffentlich? Die Planung in der Instagram-App setzt ein öffentliches Konto voraus. Bei einem privaten Konto steht die Planung in der App nicht zur Verfügung.
2. Ist es ein Unternehmens- oder Creator-Konto? Für die Meta Business Suite ist das Voraussetzung. Ein persönliches Instagram-Konto lässt sich dort nicht verwalten.
3. Grenzen erreicht? Die App erlaubt höchstens 25 geplante Beiträge pro Tag und 30 Tage Vorlauf.
4. Produktmarkierung oder Collab? Diese Funktionen lassen sich nicht mit geplanten Inhalten kombinieren.
5. Haben Sie Zugriff? In der Business Suite brauchen Sie Zugriff auf die Facebook-Seite oder das Instagram-Konto. Fehlt er, muss der Inhaber des Business-Portfolios ihn zuweisen.
6. Wartet Instagram auf eine Bestätigung? Laut Meta blockieren offene Hinweise im Instagram-Konto das Veröffentlichen. Melden Sie sich in der Instagram-App an, folgen Sie den Hinweisen und versuchen Sie es dann erneut.
7. Wurde der Beitrag nicht veröffentlicht? Ein Systemfehler kann einen geplanten Beitrag stoppen. Öffnen Sie in der Business Suite Inhalt, dann Geplant, und veröffentlichen Sie ihn über Jetzt veröffentlichen von Hand.

Meta weist außerdem darauf hin, dass ein Beitrag, der gleichzeitig für Facebook-Seite und Instagram-Konto geplant ist, manchmal nur auf einer der beiden Plattformen erscheint. Kontrollieren Sie nach dem geplanten Zeitpunkt deshalb beide Profile.

Instagram und alle anderen Netzwerke in einem Kalender planen

Für ein einzelnes Instagram-Konto reichen die Werkzeuge von Meta oft aus. Postet Ihr Unternehmen auch auf TikTok, LinkedIn, YouTube oder im Google-Unternehmensprofil, müssen Sie jede Aktion in jedem Netzwerk einzeln anlegen. In Karobar Social Content schreiben Sie einen Beitrag einmal und senden ihn an Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube und das Google-Unternehmensprofil. So läuft es ab:

1. Verbinden Sie Instagram und Facebook einmal mit Karobar. Die Schritte stehen unter Connect Instagram and Facebook.
2. Legen Sie in Social Content einen neuen Beitrag an und wählen Sie die Konten, auf denen er erscheinen soll.
3. Schreiben Sie den Text. Für jedes Netzwerk können Sie einen eigenen Text und ein eigenes Format wählen, etwa Reel, Story oder Karussell für Instagram.
4. Fügen Sie Bilder oder Videos aus der Mediathek hinzu, bearbeiten Sie sie im Editor und legen Sie auf Wunsch einen ersten Kommentar fest.
5. Wählen Sie Datum und Uhrzeit. Karobar zeigt die Zeiten in Ihrer Zeitzone an und prüft jeden Beitrag vor dem Posten gegen die Regeln des jeweiligen Netzwerks.

Alle geplanten Beiträge sehen Sie im Content-Kalender als Monats-, Wochen-, Tages- oder Listenansicht. Einen Beitrag verschieben Sie per Drag-and-drop. Wenn Mitarbeitende Beiträge vorbereiten, legen Sie Freigaben pro Person fest. Für größere Mengen laden Sie bis zu 500 Beiträge auf einmal aus einer CSV-Datei hoch.

Nach dem Posten landen Kommentare im gemeinsamen Posteingang, und mit Kommentar-zu-DM-Automatisierungen schicken Sie Personen, die unter Ihrem Facebook- oder Instagram-Beitrag kommentieren, automatisch eine Direktnachricht. Karobar gibt es im Web und als App für iPhone und Android. Sie können es 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen, die Tarife stehen unter Preise.