Ein Impressum auf Instagram, TikTok oder im WhatsApp-Business-Profil gehört für Unternehmen in Deutschland zu den Pflichten, an die beim Start kaum jemand denkt, bis die erste Abmahnung kommt. Dieser Leitfaden erklärt, wann Sie ein Impressum brauchen, was hineingehört, wie Sie es in Instagram, TikTok, WhatsApp Business, Facebook und LinkedIn so einbinden, dass es schnell zu finden ist, und was Sie tun können, wenn Sie keine eigene Website haben.
Wann ein Impressum Pflicht ist
Die Pflicht steht heute in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), früher im Telemediengesetz. Sie gilt für „geschäftsmäßige, in der Regel gegen Entgelt angebotene digitale Dienste". Wer mit einem Profil für sein Unternehmen wirbt, verkauft oder Kunden betreut, bietet einen solchen Dienst an. Ein privates Profil für Urlaubsfotos braucht kein Impressum, ein Shop-Profil auf Instagram dagegen schon, auch bei einem Kleingewerbe.
Das Gesetz verlangt, dass die Angaben leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sind. Für Social Media heißt das in der Praxis: Besucher Ihres Profils sollen das Impressum ohne Suchen und mit wenigen Klicks finden, und zwar jederzeit, nicht nur in einem alten Beitrag oder einer Story, die nach einem Tag verschwindet.
Was ins Impressum gehört
Welche Angaben Sie brauchen, hängt von Ihrer Rechtsform und Ihrem Beruf ab. § 5 Abs. 1 DDG nennt:
| Angabe | Gilt für |
|---|---|
| Name und Anschrift, unter der Sie niedergelassen sind | Alle |
| Rechtsform und Vertretungsberechtigte | Juristische Personen, etwa GmbH oder UG |
| Angaben für schnelle elektronische Kontaktaufnahme, einschließlich E-Mail-Adresse | Alle |
| Zuständige Aufsichtsbehörde | Tätigkeiten, die eine behördliche Zulassung brauchen |
| Register und Registernummer | Eintragungen etwa im Handelsregister |
| Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtliche Regeln | Reglementierte Berufe |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer | Wenn Sie eine haben |
| Hinweis auf Abwicklung oder Liquidation | AG, KGaA oder GmbH in Abwicklung |
Für Einzelunternehmen und Kleingewerbe reichen meist Vor- und Nachname, die Anschrift, eine E-Mail-Adresse, ein zweiter schneller Kontaktweg wie eine Telefonnummer und, falls vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Impressum auf Instagram ohne Website
Das vollständige Impressum passt in kein Profil: Laut Instagram-Hilfe hat die Bio höchstens 150 Zeichen. Üblich ist deshalb eine eigene Seite mit dem Impressum, die Sie im Profil verlinken. Ohne eigene Website gibt es mehrere Wege:
- Eine einfache Seite. Viele Baukästen und Link-in-Bio-Dienste erlauben eine eigene Unterseite. Legen Sie dort eine Seite „Impressum" an, die dauerhaft unter derselben Adresse erreichbar ist.
- Ein Eintrag in Ihrer Link-Liste. Wer ohnehin eine Link-Liste in der Bio nutzt, setzt „Impressum" als eigenen, klar benannten Eintrag dazu, am besten oben.
- Dieselbe Seite für alle Profile. Eine Impressumsseite kann für Instagram, TikTok, Facebook und WhatsApp gelten, solange sie Ihr Unternehmen vollständig nennt.
Achten Sie darauf, dass die Seite nicht hinter einem Login, einem Pop-up oder einem langen Scrollweg versteckt ist.
Impressum auf Instagram einbinden
Laut Instagram-Hilfe können Sie Ihrem Profil bis zu fünf Websites hinzufügen, und die Reihenfolge der Links ist änderbar. So binden Sie das Impressum ein:
- Tippen Sie in Ihrem Profil auf Profil bearbeiten.
- Fügen Sie unter den Links die Adresse Ihrer Impressumsseite hinzu.
- Ordnen Sie die Links so, dass das Impressum gut sichtbar ist.
- Schreiben Sie zusätzlich „Impressum: Link im Profil" oder die kurze Adresse in die Bio, damit Besucher wissen, wo sie es finden.
Nutzen Sie die Link-Liste auch für Ihre Shop- oder WhatsApp-Links, zum Beispiel einen Link, der direkt einen Chat öffnet. Einen solchen Link erstellen Sie mit dem WhatsApp Link Generator.
Impressum auf TikTok
Ob Sie bei TikTok eine anklickbare Website im Profil hinterlegen können, hängt von Ihrem Kontotyp ab; prüfen Sie unter Profil bearbeiten, ob das Feld für eine Website angezeigt wird. Ist es vorhanden, verlinken Sie dort Ihre Impressumsseite oder eine Link-Liste mit dem Eintrag „Impressum". Fehlt das Feld, schreiben Sie die kurze Adresse Ihrer Impressumsseite in die Bio. Ob das in Ihrem Fall ausreicht, lassen Sie sich im Zweifel bestätigen.
Impressum im WhatsApp-Business-Profil
Laut WhatsApp-Hilfe bietet das Unternehmensprofil öffentlich sichtbare Felder für Name und Adresse, Kategorie, Beschreibung, E-Mail-Adresse und Website. Für das Impressum heißt das:
- Adresse und E-Mail-Adresse im Profil ausfüllen.
- Website auf Ihre Impressumsseite oder Ihre Startseite mit gut sichtbarem Impressum verlinken.
- Beschreibung mit einem kurzen Hinweis wie „Impressum: ihre-firma.de/impressum" ergänzen.
Nutzen Sie WhatsApp für Werbung oder einen Newsletter, achten Sie zusätzlich auf die Einwilligung Ihrer Empfänger; siehe WhatsApp Newsletter erstellen.
Facebook-Seite und LinkedIn-Unternehmensseite
Auf der Facebook-Seite und der LinkedIn-Unternehmensseite gibt es in den Seiteninformationen ein Feld für Ihre Website. Verlinken Sie dort die Impressumsseite oder eine Startseite, auf der das Impressum mit einem Klick erreichbar ist, und nennen Sie im Infotext zusätzlich die Adresse der Impressumsseite. Die Bezeichnungen der Felder ändern sich gelegentlich; entscheidend ist, dass Besucher das Impressum ohne Umwege finden.
Impressum und Datenschutz zusammen einfügen
Häufig wird mit dem Impressum auch die Datenschutzerklärung verlinkt, denn wer über ein Unternehmensprofil Nachrichten, Bestellungen oder Kontaktdaten bearbeitet, verarbeitet personenbezogene Daten. Am einfachsten ist eine Seite, auf der beides direkt erreichbar ist, oder zwei klar benannte Einträge in Ihrer Link-Liste: „Impressum" und „Datenschutz".
Checkliste für jedes Profil
- Eine Impressumsseite mit allen Angaben, die für Ihre Rechtsform gelten.
- Ein klar benannter Link „Impressum" im Profil, nicht nur ein allgemeiner Shop-Link.
- Der Link funktioniert auf dem Handy und führt direkt zur richtigen Seite.
- Dieselben Angaben auf allen Profilen: Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, YouTube und WhatsApp.
- Nach einem Umzug, einer neuen Rechtsform oder einer neuen Telefonnummer alle Profile prüfen.
Viele Profile, ein Überblick
Wer auf mehreren Netzwerken aktiv ist, verliert schnell den Überblick, welches Profil noch eine alte Adresse zeigt. In Karobar Social Content planen Sie Beiträge für Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube und das Google Unternehmensprofil an einem Ort, und Nachrichten aus WhatsApp, Instagram, Messenger und TikTok landen in einem gemeinsamen Posteingang. Ihre Profilangaben und das Impressum pflegen Sie weiterhin direkt im jeweiligen Netzwerk; die Verbindung mit Karobar ändert daran nichts.
Häufige Fehler
- Impressum nur in einem Beitrag oder einer Story. Beiträge rutschen nach unten, Storys verschwinden; das Impressum muss ständig verfügbar sein.
- Ein Link ohne klare Bezeichnung. „Mehr Infos" verrät nicht, dass dort das Impressum steht.
- Nur ein Kontaktformular. Das Gesetz nennt ausdrücklich eine E-Mail-Adresse.
- Veraltete Angaben. Eine alte Anschrift auf einem vergessenen Profil fällt oft erst bei einer Beschwerde auf.
Quellen
Angaben zu anderen Unternehmen und Plattformen stammen von deren eigenen Seiten, geprüft an den genannten Daten. Preise und Regeln ändern sich; prüfen Sie die Quelle vor einer Entscheidung.
- § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG): Allgemeine Informationspflichten (geprüft 2026-10-15)
- Instagram-Hilfe: Bio zum Profil hinzufügen (bis zu 150 Zeichen) (geprüft 2026-10-15)
- Instagram-Hilfe: Website zum Profil hinzufügen (bis zu fünf Websites) (geprüft 2026-10-15)
- WhatsApp-Hilfe: Unternehmensprofil bearbeiten (geprüft 2026-10-15)